Een laatste uitdaging heeft te maken maken met het inrichten van het proces en de projectorganisatie. Het gaat over de (project)weg die je met elkaar bewandelt, de rolverdeling van de betrokkenen en de afspraken die je maakt. Samenwerken en gezamenlijk zoeken kost tijd. Je bent zo een half jaar verder met kennismaken, nog voor het echte samenwerken begonnen is. Maar dan kan het ook snel gaan.

Niet alles is vooraf te bedenken, ook hier is sprake van een ontwikkelgerichte, iteratieve aanpak. Je kunt ook anders kijken naar de voorbereidings- of aanloopfase. Dat is wellicht geen losse fase, maar meer een integraal onderdeel van het proces als geheel.

Samenwerken kost tijd en vooral ook capaciteit. Het vraagt om een volwassen projectorganisatie. Voor je het weet is er sprake van een kwetsbaar geheel van individuele kwaliteiten in een lossig netwerk.

Afspraken zijn nodig, niet zozeer vanuit waakzaamheid, maar vooral als bekrachtiging van intenties. Afspraken maak je om op terug te kunnen vallen. Ze zijn ook van belang als bijvoorbeeld mensen wegvallen. Er moet ook energie gestopt worden in het gaande houden van het gesprek.

Zo kan er een moment ontstaan waarop niet meer gedacht wordt in ‘wij’ of ‘zij’, maar er sprake is van een duurzaam team.

Lees in onderstaande interviews terug hoe uitdaging 5 een rol speelde binnen verschillende CTW-projecten.